EPV │ Managing · Wir stellen ein

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen verlässliche nächste Schritte werden. Sie arbeiten direkt mit Fernando Santoro: vorausschauend, diskret und strukturiert – mit Raum für Eigeninitiative und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Arbeitgeber: EPV │ Managing
Arbeitsmodell: Teil- oder Vollzeit · unbefristet
Start: 1. Januar 2027
Ort: Remote innerhalb Deutschlands · Arbeitgeberstandort München

Lernen wir uns kennen↗︎

01 / Ihre Aufgabe

Verantwortung mit Substanz.

Termine, Prioritäten, Korrespondenz und Wiedervorlagen organisieren; Zusagen und offene Punkte verlässlich nachhalten.
Unterlagen, Besprechungen und Entscheidungen vorbereiten; Ergebnisse verständlich dokumentieren.
Mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich und verbindlich koordinieren.
Digitale Abläufe in EPV │ OS und Microsoft 365 pflegen und pragmatisch verbessern. Ihre Aufgabe ist die geschäftliche Assistenz mit klar vereinbarten Verantwortlichkeiten.

Was Sie mitbringen

Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Aufgabe; auch nachvollziehbar übertragbare Erfahrung zählt.
Sehr gutes schriftliches Deutsch, sorgfältiges Arbeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Sie denken mit, fragen bei Unklarheiten nach und behandeln vertrauliche Informationen verantwortungsvoll.
Sie können eigenständig remote innerhalb Deutschlands arbeiten. Ein Wohnsitz in München ist nicht erforderlich; Teilzeitverteilung und Erreichbarkeit stimmen wir gemeinsam ab.

Der Arbeitgeberstandort ist München; Sie arbeiten remote innerhalb Deutschlands. Wohnort, Wochenstunden und abgestimmte Erreichbarkeit besprechen wir persönlich.

02 / EPV Linie

Klar im Anspruch. Menschlich im Umgang.

Problem vor Lösung. Ursache vor Maßnahme. Verantwortung vor Titel. EPV verbindet wirtschaftliches Urteil mit operativer Tiefe und menschlicher Klarheit. Wir prüfen Erfahrung, übertragbare Fähigkeiten und Potenzial im konkreten Aufgabenkontext – nicht nur geradlinige Lebensläufe. KI und digitale Werkzeuge unterstützen; Verantwortung und Personalentscheidungen bleiben bei Menschen.

Excellence heißt für uns sorgfältiges Urteil. Performance heißt verlässliche Umsetzung. Value heißt ein Ergebnis, das für Unternehmen und Menschen zählt. Wir erwarten Verbindlichkeit und geben sie zurück: durch klare Aufgaben, direkte Zusammenarbeit und ehrliches Feedback.

03 / Was wir bieten

Gute Arbeit braucht gute Bedingungen.

30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche; bei weniger Arbeitstagen entsprechend angepasst.
Firmenwagen auch zur privaten Nutzung; konkrete Ausgestaltung und steuerliche Behandlung werden im Angebot erläutert.
MacBook und iPhone, bei Bedarf iPad; passende Software einschließlich EPV │ OS und Microsoft 365. Private Gerätenutzung im Rahmen der IT-Regeln möglich.
500 € jährliches Weiterbildungsbudget und ein bezahlter Lerntag, abgestimmt auf Ihre Entwicklung und Aufgabe.
50 € monatlicher Sachbezug zusätzlich zum Gehalt, über eine geeignete Lösung und nach den geltenden steuerlichen Voraussetzungen.
Planbare, flexible Arbeitszeiten mit abgestimmter Erreichbarkeit beziehungsweise den Anforderungen des Einsatzes. Keine pauschale Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit.

Für zusätzliche Homeoffice-Ergonomie stehen bei Bedarf einmalig bis zu 300 € bereit. Notwendige Arbeitsausstattung wird davon getrennt gestellt.

04 / Kennenlernen

Persönlich kennenlernen. Verbindlich entscheiden.

Ein kurzer beruflicher Überblick und Ihre Motivation genügen für den ersten Kontakt; ein beruflicher Profil-Link ist optional. Kein Foto, keine Ausweiskopie und keine Gehaltshistorie nötig.
Fernando Santoro prüft Ihre Bewerbung persönlich. Wir klären Aufgabe, Arbeitsmodell, Erwartungen und beiderseitige Fragen in einem offenen Gespräch. Den konkreten Vergütungsrahmen erhalten Sie vor dem ersten Vorstellungsgespräch.
Vor einer Entscheidung klären wir Verantwortlichkeiten, Rahmenbedingungen und Vertragsdetails schriftlich. Referenzen holen wir nur nach Abstimmung ein. Sie erhalten eine klare Rückmeldung; Ihre Bewerbung wird nicht automatisch an Mandanten weitergegeben.

Wir begrüßen unterschiedliche Lebensläufe und Perspektiven. Entscheidend sind Eignung, Zusammenarbeit und die konkrete Aufgabe – nicht Geschlecht, Herkunft, Alter oder ein lückenloser Lebenslauf. Wenn Sie eine Anpassung im Bewerbungsprozess benötigen, sprechen Sie uns bitte an.

05 / Ihre Bewerbung · EPV-JOB-ASSISTANT-2027

Was möchten Sie mit uns bewegen?

Fragen zur Stelle? careers@epv-group.com ↗︎